آلية التقديم والقبول:
يتقدم طالب الانتساب بطلب خطي يسجل في ديوان مديرية شؤون الأعضاء والانتساب في مقر الاتحاد بدمشق، ويسلم المتقدم وثيقة بتاريخ التسجيل.
ويبتُّ بالطلب خلال ستين يوماً من تاريخ تسجيله.
ويوضح لمن تقدم بالطلب، ولم يقبل، أسباب عدم القبول المستمدة من رأي اللجان الفنية والتقييمية.
الأوراق المرفقة:
ــ سيرة ذاتية مفصلة،
ــ صورة عن إثبات شخصيته أنه سوري الجنسية.
ــ صورتان شخصيتان.
ــ التوقيع على تعهد بعدم ارتكاب أو المشاركة بأي جريمة جنائية، وتوقيع على ميثاق شرف خاص بأعضاء الاتحاد.
ــ صورة موثقة من الشهادات العلمية.
ــ صورة عن إيداع الكتاب بالمكتبة الوطنية (في حال كان الكتاب ورقياً).
ــ نسختان من الإنتاج المعرفي أو الإبداعي.
شروط الكتاب المرفق بطلب التسجيل:
- ألا يقل عدد صفحات الكتاب الواحد عن مئة صفحة، وأن يكون مرّ على طباعة الكتاب سنة واحدة على الأقل.
- ليس من الضروري أن يكون الكتابان من جنس أدبي واحد، أو مسار فكري واحد.
- يقبل الكتاب الإلكتروني في حال كان له رقم معياري دولي، وأن يكون قد نشر في دار نشر، أو منصة متخصصة.
- ألا تدعو الكتب إلى الكراهية أو الطائفية أو تمجد إيديولوجية ما، أو تنافي حقوق الإنسان، أو تدعو إلى الجريمة أو مناصرتها أو تمجد السياسيين، أو تكون في مديح القادة أو الوجهاء. ولا تقبل كتب الأنساب والتمجيد الإيديولوجي أو المناطقي أو الطائفي أو الإثني أو العرقي، وتقبل الكتب التي تقدم معرفة أو نقداً أو نقاشاً أو رؤية مختلفة لما سبق، ولا تُعدّ تمجيداً، بل حالة معرفية.
- أن تشكل الكتب في مجالها إضافة معرفية أو إبداعية أو إنسانية، وليست نسخاً أو تقليداً أو تكراراً أو مكتوبة عبر الذكاء الصناعي.
- أن تكون الكتب من تأليف الكاتب، وليست تحقيقاً، أو منقولة، أو جمع مواد أو كتباً تعليمية، أو كتباً جامعية أعدَّت بغرض التعيين أو الترفيع، والتي تعتمد فقط على جهود الآخرين.
- في حال وجود كتاب مشترك، أن يكون مذكوراً فيه اسم المرشح للقبول في الاتحاد على أن لا يكون أقل من مئة صفحة (25 ألف كلمة).
شروط العضوية:
- يشترط ألا يقل عمره عن 18 عاماً.
- يمكن للاتحاد منح عضوية الشرف للكتاب السوريين والعرب والعالميين المتميزين، الذين حققوا حضوراً إبداعياً عربياً ودولياً، أو قدموا خدمات جليلة للاتحاد، وذلك بناءً على أسباب إبداعية وفكرية وإنسانية معللة.
- ألا يكون منتمياً إلى منظمة أو جمعية تتعارض أهدافها مع أهداف الاتحاد.
- يدخل في ترجيح قبول الطلب فوز المرشح بجائزة على المستوى المحلي مثل جائزة الدولة التقديرية أو التشجيعية، أو على المستوى العربي والدولي (لائحة الجوائز المعتمدة موجودة في مديرية شؤون الأعضاء والانتساب).
- حضور المقابلة الشخصية أو (مقابلة عن بعد في حال كان خارج سورية)، مع لجنة مختصة برئاسة رئيس الاتحاد، أو أحد أعضاء المكتب التنفيذي، تتمحور حول دوافع الكاتب وتاريخه الكتابي، ونشاطاته ومعرفته بالنظام الداخلي في الاتحاد وحقوقه وواجباته، والتزاماته.
بعد قبول طلب الانتساب يمر بمرحلتين:
- عضو مرشح لمدة سنة واحدة على الأقل وثلاث سنوات على الأكثر، ينشر خلالها كتاباً واحداً على الأقل، يقدمه إلى مديرية شؤون الأعضاء والانتساب، ويتمّ تقييمه.
- ينقل قيده من العضو المرشح إلى العضو الأصيل، بعد تقييم كتابه، وانقضاء المدة القانونية.
يوقع المتقدم بطلب العضوية تعهداً يتضمن الالتزامات التالية:
- قراءة النظام الداخلي وميثاق الشرف.
- عدم ارتكاب الإساءات الواقعية أو الإلكترونية، أو الإساءة عبر (وسائل التواصل الاجتماعي) بحق الاتحاد وأنشطته، أو إدارته، أو زملائه الأعضاء أو غيرهم.
- توثيق المقبوسات، وما يؤخذ من مؤلفات الكتاب الآخرين، أو ما ينسخ منها.
- الإنتاج العلمي أو المعرفي من تأليفه، وليس من كتابة الذكاء الصناعي.
- الالتزام بمبادئ حقوق الإنسان وعدم ارتكاب الجرائم أو تشجيعها، أو إنكار المجازر التي تعرض لها السوريون أو تبني خطاب الكراهية أو الخطاب الطائفي أو الإساءة إلى الآخر أياً كان انتماؤه الفكري والديني والعرقي.
- يتفهم المتقدم للعضوية الجانب التطوعي في عمل الاتحاد ونشر الثقافة التي تدعو إلى قيم العدالة والحرية والمواطنة.
- يحق لمن رفض طلبه تقديم اعتراض على قرار اللجنة، معلّلاً، على أن يبت بطلب الاعتراض خلال ستين يوماً، وتنظر في الاعتراض لجنة أخرى غير لجنة القبول أو التقييم.
- يحق للمرشح بعد أن يصبح عضواً أصيلاً المشاركة في الانتخابات والترشيحات والضمان الصحي والتسجيل في الجمعية السكنية وصندوق التقاعد وحضور الفعاليات التي ينظمها الاتحاد وسواها.
- يتمّ القبول في الاتحاد وفق نظام النقاط، حيث تخصص نقاط لكل مطلب من مطالب القبول.
- تخضع الطلبات التي قبلت ابتداءً من ٨/٢/٢٠٢٤ للشروط الواردة أعلاه.
